No local de trabalho digital de hoje, os funcionários administrativos são sobrecarregados por uma infinidade de papéis. Todos os dias, eles integram informações de documentos digitalizados para gerenciar registros para uso futuro.

Eles precisam compilar e organizar registros/relatórios em uma planilha manualmente, digitando em seus dispositivos, como computadores ou laptops. No entanto, a entrada manual de dados em planilhas não é apenas demorada, mas também repleta de erros. 

Ela está sujeita a decimais mal posicionados, dígitos incorretos e inconsistências de formatação. Para se livrar dessa tarefa frustrante ou repetitiva, você precisa de uma maneira inteligente que acelere seu trabalho e converta dados de imagem em planilhas editáveis.

A boa notícia? Os avanços da tecnologia oferecem uma solução rápida e inteligente. Em vez de digitar dados, os funcionários podem automatizar o processo de entrada de dados usando ferramentas on-line especializadas, ou seja, conversores de imagem para Excel. Essas ferramentas convertem automaticamente dados de imagens em planilhas Excel editáveis e perfeitamente formatadas, com apenas alguns cliques. 

Nesta postagem do blog, exploraremos cinco ferramentas on-line que simplificam seu fluxo de trabalho, transformando dados digitalizados em planilhas com dados precisos e estruturados. 

5 ferramentas on-line que agilizam seu trabalho administrativo

Abaixo, apresentamos cinco ferramentas com detalhes completos, seus prós e contras. Essas ferramentas podem ajudar em seu trabalho administrativo, automatizando a conversão de JPG para Excel e acelerando o processo de entrada de dados. 

1. Imagem em Excel por imagetotext.io  

No topo, temos um conversor de imagem para Excel desenvolvido pela Imagetotext.io. Essa ferramenta permite que profissionais/escritórios convertam imagens em uma planilha Excel editável. 

O melhor de tudo é que ela preserva perfeitamente a estrutura dos dados complexos após a conversão. Isso indica a confiabilidade da ferramenta, tornando-a uma ótima opção para a conversão de imagem para Excel. 

Além disso, ela apresenta uma interface simples. Basta fazer o upload da imagem necessária, pressionar o botão e obter os resultados na planilha editável do Excel. 

Quando a conversão for concluída, a ferramenta não só fornecerá os resultados, mas também oferecerá vários recursos, incluindo visualização, edição e download do arquivo para uso posterior. 

Além disso, esse conversor oferece suporte a vários formatos de imagens, ou seja, PNG, JPEG, TIFF etc. Isso o torna uma ferramenta útil para todos os tipos de usuários. 

Prós: 

• Preserva a formatação original após a conversão
• Oferece conversão precisa e sem erros
• Não solicita registro

Contras: 

• Segurança Captcha na versão gratuita

2. JPG em Excel por imagetotext.info

O conversor de JPG para Excel do Imagetotext.info é outra ferramenta útil que os funcionários podem usar para automatizar e acelerar o trabalho. 

Essa ferramenta converte imagens em uma planilha Excel editável sem comprometer a precisão. Ela oferece suporte a diversos formatos de imagem (como JPG, PNG, GIF, JFIF e HEIC). 

Além disso, fornece resultados convertidos em arquivos editáveis rapidamente, o que garante que seu trabalho não sofra nenhum atraso. 

Assim como a ferramenta acima, esta também fornece os resultados editáveis em uma planilha, juntamente com a opção de baixar o arquivo para uso posterior. 

Prós: 

• Interface fácil e amigável
• Fornece resultados instantâneos com estrutura 
• Editar/baixar resultados de saída

Contras:

• Somente uma imagem pode ser processada por vez na versão gratuita

3. JPG para Excel por jpgtotext.com  

Este é outro conversor eficaz de JPG para Excel que ajuda a automatizar o processo de entrada de dados. Para usá-lo, os profissionais só precisam fazer upload de um JPG para a ferramenta, pressionar o botão e ela converterá os dados da imagem em uma planilha Excel editável.  

Para maior flexibilidade, esse conversor de JPG para Excel suporta outros formatos de imagem, incluindo JPEG, PNG, JFIF, BMP e muitos outros.

Com essa ferramenta, a extração de informações de imagens não é mais um problema, e os funcionários também podem fazer ou melhorar seu trabalho com eficiência. 

Prós: 

• Uso gratuito
• Suporta vários formatos de imagem
• Capacidade de converter e mesclar várias imagens tabulares em guias separadas de um arquivo do Excel

Contras: 

• Consultas diárias limitadas para usuários gratuitos

4. JPG em Excel por extracttextfromimage.com

Esse conversor de JPG em Excel também pode ajudar a automatizar seu trabalho administrativo. Ele ajuda a converter com precisão dados de imagens em planilhas editáveis do Excel com apenas alguns cliques. 

Durante o processo de conversão, ele garante que os dados ou a formatação da imagem carregada permaneçam preservados. 

Após a conversão, você recebe os resultados em uma planilha editável, o que lhe permite editar, pesquisar e copiar facilmente qualquer informação específica. 

Além disso, essa ferramenta aceita imagens como entrada em vários formatos, inclusive PNG e JPG, e oferece várias opções de upload. 

Prós: 

• Fácil de acessar
• Fornece resultados rápidos 
• Preserva o formato/dados após a conversão 

Contras: 

• Verificação de captcha de segurança

5. Imagem para Excel por imagetotext.cc

Essa é a última ferramenta que você também pode usar para melhorar seu trabalho administrativo. Esse conversor de imagem para Excel funciona de forma semelhante às ferramentas anteriores. Ele converte qualquer imagem em planilhas editáveis com rapidez e precisão.

Para se beneficiar disso, basta fazer upload de imagens para a ferramenta, pressionar o botão e obter resultados em uma planilha editável.

Assim, ao converter rapidamente imagens que contêm dados tabulares em planilhas do Excel, os funcionários podem acelerar o processo de entrada de dados e, por fim, aumentar a produtividade. 

Essa ferramenta é oferecida nas versões gratuita e paga. Você obterá a versão paga por um preço mínimo de US$ 4,99 e terá vários benefícios. Com o acesso premium, você pode carregar uma imagem de grande porte e executar o processamento em lote com facilidade.

Prós: 

• Interface de usuário fácil
• Realiza a conversão de dados visuais complexos
• Não é necessário fazer login ou criar uma conta

Contras: 

• Consulta/recurso limitado na versão gratuita

Considerações finais

Em um mundo acelerado, a equipe administrativa não pode se dar ao luxo de gastar muito tempo em tarefas repetitivas, como extrair e atualizar dados tabulares de uma imagem para a planilha manualmente. 

No entanto, ao usar conversores on-line especializados de imagens para Excel, você pode aumentar significativamente a eficiência do trabalho administrativo. Essas ferramentas ajudam a aumentar a produtividade com 100% de precisão e simplificam o processo de entrada de dados. 

Ao aproveitar essas ferramentas de imagem para Excel, os funcionários podem aumentar significativamente a eficiência de seu trabalho administrativo.