Reforma Tributária 2027 exige governança de cadastros no agronegócio para evitar perda de créditos de IBS e CBS

A entrada em vigor da fase de testes da Reforma Tributária, iniciada em janeiro de 2026, colocou a qualidade dos cadastros entre as principais prioridades de cooperativas, agroindústrias e empresas do agronegócio. Com a implementação do novo modelo tributário prevista para 2027, informações inconsistentes de produtores rurais, fornecedores e prestadores de serviços podem comprometer diretamente o aproveitamento dos créditos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), afetando o fluxo de caixa das empresas.

O novo sistema estabelece que o crédito tributário somente será reconhecido quando o fornecedor da etapa anterior recolher corretamente os tributos. Dessa forma, qualquer divergência cadastral pode impedir a recuperação desses valores e gerar impactos financeiros relevantes para toda a cadeia produtiva.

Cadeia do agronegócio amplia desafios na gestão de dados

No agronegócio, a complexidade é ainda maior devido à enorme quantidade de agentes envolvidos nas operações diárias. Cooperativas e agroindústrias mantêm relacionamento com milhares de produtores rurais, empresas de transporte, revendas de insumos, fornecedores de fertilizantes, defensivos, sementes e diversos prestadores de serviços.

Erros em informações como CPF, CNPJ, Inscrição Estadual, classificação fiscal (NCM), natureza da operação ou enquadramento tributário podem resultar em notas fiscais rejeitadas, bloqueio de créditos fiscais, recolhimento incorreto de impostos e aumento dos riscos de autuação.

Segundo Leonardo Libardi, CEO da Akquinet Brasil, empresa especializada em governança de dados mestres (Master Data Management – MDM), o gerenciamento cadastral deixou de ser apenas uma atividade operacional da área de Tecnologia da Informação para se tornar uma estratégia essencial das áreas fiscal, financeira e de compras.

"O agronegócio trabalha com margens reduzidas e uma cadeia logística extremamente ampla. Qualquer divergência no cadastro de um produtor rural, transportadora ou fornecedor de fertilizantes pode impedir a emissão da nota fiscal e bloquear o crédito de IBS e CBS. Com o cruzamento eletrônico das informações pelo Fisco, inconsistências cadastrais passam a representar risco financeiro imediato", afirma Libardi.

Insumos agrícolas concentram maior risco tributário

Entre os pontos mais sensíveis da Reforma Tributária para o setor está o correto enquadramento dos insumos agropecuários.

Produtos como fertilizantes, defensivos agrícolas, sementes, vacinas e rações terão redução de 60% na alíquota do IVA Dual. Entretanto, erros na classificação fiscal (NCM ou NBS) ou no cadastro do fornecedor poderão eliminar esse benefício, fazendo com que empresas recolham tributos superiores ao devido ou tenham seus créditos fiscais glosados.

A correta parametrização dos cadastros passa, portanto, a ser determinante para preservar a competitividade do agronegócio.

Empresas aceleram investimentos em tecnologia

A necessidade de adaptação já movimenta o mercado de tecnologia.

Levantamento da Deloitte aponta que 77% das empresas brasileiras pretendem ampliar os investimentos em tecnologia durante 2026 para enfrentar os desafios da Reforma Tributária. Os recursos deverão ser destinados principalmente para sistemas ERP, plataformas de compliance tributário, automação fiscal, inteligência de dados e soluções de governança cadastral.

De acordo com Libardi, o mercado compreendeu que a transição tributária depende diretamente da qualidade das informações corporativas.

"A reforma praticamente elimina processos manuais. Hoje, qualidade dos dados significa proteção do fluxo de caixa. Sem governança cadastral, aumenta significativamente o risco de perda de créditos tributários", destaca.

Governança de dados torna-se prioridade estratégica

Com a Reforma Tributária, a responsabilidade pelos cadastros deixa de estar concentrada apenas na área administrativa.

Compras, Suprimentos, Finanças, Fiscal, Compliance e Tecnologia passam a compartilhar a responsabilidade pela validação dos fornecedores antes da homologação comercial.

Segundo especialistas, implantar governança de dados significa criar processos permanentes de validação, padronização e atualização automática das informações, reduzindo falhas humanas e aumentando a segurança das operações fiscais.

Nesse cenário, soluções de Master Data Management (MDM) ganham espaço ao integrar e validar informações de clientes, fornecedores, produtos e materiais distribuídas em diferentes sistemas corporativos.

Fornecedores exigem atenção redobrada durante a transição

Especialistas avaliam que, neste primeiro momento da Reforma Tributária, os maiores riscos concentram-se nos fornecedores.

Isso ocorre porque tanto o regime tributário quanto a regularidade fiscal dos parceiros comerciais influenciarão diretamente a utilização dos créditos de IBS e CBS a partir de 2027, além de impactarem a formação de preços e os orçamentos das empresas.

Já os cadastros de clientes tendem a ganhar maior importância conforme a transição avance, uma vez que o IBS será cobrado no destino da operação, tornando endereço, localização e enquadramento fiscal fatores essenciais para a correta apuração do imposto.

Erros cadastrais podem gerar impactos antes mesmo das multas

Embora Receita Federal e Comitê Gestor do IBS tenham previsto um período de adaptação sem aplicação automática de penalidades durante 2026, especialistas alertam que os riscos operacionais já estão presentes.

Com sistemas fiscais operando em tempo real, inconsistências cadastrais podem impedir a emissão de documentos fiscais, atrasar pagamentos, interromper operações logísticas e comprometer o aproveitamento dos créditos tributários.

Para especialistas do setor, empresas que anteciparem a revisão e a governança de seus cadastros estarão mais preparadas para enfrentar a transição da Reforma Tributária, reduzir riscos fiscais e preservar sua competitividade quando a cobrança efetiva do novo modelo começar em 2027.