Uso de inteligência artificial na gestão de contratos do agronegócio cresce 70% em um ano

A inteligência artificial (IA) está avançando na gestão de contratos do agronegócio e começa a transformar processos que tradicionalmente dependiam de documentos, consultas manuais e informações distribuídas entre diferentes departamentos. Nos últimos 12 meses, a adoção de soluções integradas para gestão contratual no setor cresceu 70%, segundo levantamento da Webdox.

O movimento acompanha a maior complexidade das operações agropecuárias e industriais, que envolvem uma extensa rede de fornecedores, prestadores de serviços, empresas de logística, manutenção, parceiros comerciais e outros agentes da cadeia.

Além de ampliar a automação, as plataformas de gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) permitem centralizar documentos, acompanhar obrigações, controlar prazos e aumentar a rastreabilidade dos processos.

Usina Coruripe utiliza IA em 85,3% das análises contratuais

Um dos exemplos da aplicação da tecnologia no agronegócio é a Usina Coruripe, que adotou uma plataforma de gestão do ciclo de vida dos contratos e passou a utilizar inteligência artificial em 85,3% das análises contratuais.

No período analisado, foram realizadas mais de 29 mil consultas, com tempo médio de aproximadamente 10 minutos por análise.

A tecnologia permite que a equipe localize informações com maior rapidez, compare versões de documentos e identifique cláusulas específicas sem depender exclusivamente de pesquisas manuais.

Para Cíntia Oliveira, country manager da Webdox no Brasil, a transformação está relacionada principalmente à necessidade de conectar informações que antes ficavam dispersas entre diferentes setores.

“À medida que as operações crescem, cresce também a necessidade de conectar informações que antes estavam dispersas entre jurídico, compras, suprimentos e outras áreas da empresa.”

Segundo a executiva, a inteligência artificial é parte desse processo, mas os ganhos também estão relacionados à integração, governança e rastreabilidade das informações durante todo o ciclo contratual.

Gestão de contratos fica mais rápida

Os resultados obtidos pela Usina Coruripe mostram impactos também sobre os prazos dos processos.

O período médio entre a elaboração e a assinatura dos contratos caiu de 50 a 60 dias para 13 dias, uma redução próxima de 78%.

Já a análise de contratos com terceiros passou de aproximadamente 20 dias para quatro dias.

Outro indicador aponta que cerca de 50% da carga operacional do departamento jurídico passou a ser executada pelo sistema.

A automação permite que atividades repetitivas sejam realizadas com maior velocidade, enquanto profissionais especializados concentram mais tempo em questões que exigem avaliação de riscos, negociação e conhecimento específico do negócio.

Plataforma integra 67 grupos e subáreas

A transformação digital também avançou na integração entre departamentos.

Na estrutura da Coruripe, a solução reúne 67 grupos e subáreas, conectando áreas como jurídico, compras, suprimentos e operações em uma mesma base de informações.

Desde a implantação, foram processados mais de 34 mil fluxos relacionados a contratos e aditivos.

Também foram estruturados 33 processos entre as áreas jurídica e de suprimentos, com definição dos responsáveis pelas diferentes etapas.

A centralização permite acompanhar o histórico dos documentos e das interações, desde a elaboração e negociação até a assinatura, execução, renovação e auditoria dos contratos.

IA muda rotina das equipes jurídicas

A aplicação da inteligência artificial também modifica o papel das equipes responsáveis pela gestão contratual.

Em vez de concentrar esforços na localização de documentos e informações, os profissionais podem dedicar mais tempo à interpretação dos contratos, avaliação de riscos e tomada de decisões.

Na prática, a IA funciona como uma ferramenta de apoio à análise documental, permitindo realizar consultas de forma mais rápida e identificar informações relevantes dentro de grandes volumes de documentos.

A tecnologia também pode auxiliar na comparação entre versões contratuais e na identificação de cláusulas específicas, reduzindo o tempo gasto em tarefas operacionais.

Agronegócio amplia demanda por governança contratual

A expansão da gestão contratual digital ocorre em um momento em que as empresas do agronegócio precisam lidar com operações cada vez mais complexas.

A cadeia envolve contratos de compra e venda, fornecimento de insumos, prestação de serviços, transporte, armazenagem, manutenção de equipamentos, logística e parcerias comerciais.

Nesse ambiente, perder prazos, não acompanhar obrigações ou ter dificuldade para localizar informações pode aumentar riscos financeiros e operacionais.

Por isso, a centralização dos contratos passa a ser também uma ferramenta de governança e gestão de riscos.

Além do acesso aos documentos, as plataformas permitem registrar o histórico das etapas, acompanhar responsabilidades e estabelecer mecanismos de controle e segurança da informação.

Tecnologia vai além da substituição do papel

A transformação provocada pela gestão digital de contratos não se limita à eliminação de documentos físicos.

O principal avanço está na criação de um ambiente no qual diferentes áreas conseguem acessar e utilizar as mesmas informações ao longo do ciclo contratual.

Nesse modelo, jurídico, compras, suprimentos e operações deixam de trabalhar com bases isoladas e passam a compartilhar informações estruturadas.

Para Cíntia Oliveira, a evolução da tecnologia deve ocorrer justamente nessa direção: integrar inteligência artificial a processos capazes de conectar documentos, pessoas e informações.

“O avanço está menos na tecnologia isolada e mais na capacidade de integrar processos, fortalecer a governança e oferecer uma base mais consistente para a tomada de decisão.”

IA ganha espaço na gestão do agronegócio

O crescimento de 70% na adoção de soluções integradas de gestão contratual em um ano indica que a digitalização está avançando para além das atividades diretamente ligadas à produção agrícola.

No agronegócio, a inteligência artificial começa a ocupar espaço também em áreas administrativas, jurídicas e operacionais, onde grandes volumes de dados e documentos precisam ser processados diariamente.

O caso da Usina Coruripe mostra como a combinação entre IA, automação e gestão integrada de contratos pode reduzir prazos, ampliar a produtividade das equipes e melhorar o controle sobre processos que impactam diretamente as operações.

A tendência é que empresas do setor avancem cada vez mais na integração de documentos, processos e departamentos, utilizando a tecnologia não apenas para automatizar tarefas, mas também para aumentar a eficiência, reduzir riscos e apoiar decisões estratégicas.