A Cooperativa Agroindustrial Castrolanda, uma das maiores do setor no Brasil, implementou um sistema de automação e governança de cadastros para otimizar a operação do SAP, centralizando informações de cooperados, fornecedores, clientes e materiais. A medida visa garantir qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados que sustentam todos os processos da cooperativa, desde compras e produção até finanças e fiscal.

Redução de tempo e aumento da produtividade

Com a adoção da plataforma MDM+ BRO, da Akquinet Brasil, a Castrolanda conseguiu automatizar 84% dos processos de cadastro, incluindo 96% de materiais, 83% de fornecedores e 74% de cooperados. O tempo necessário para realizar cadastros caiu 72%, permitindo que a equipe concentre esforços em atividades estratégicas e operacionais de maior valor.

Tamiris Ribas, supervisora da Central Fiscal da cooperativa, destaca:

"O novo sistema eliminou lentidão e erros manuais, garantindo mais segurança e precisão aos dados. Hoje, conseguimos dedicar mais tempo a tarefas estratégicas, aumentando a produtividade e melhorando a experiência dos clientes."

Integração e centralização de dados

Todos os cadastros passaram a ser centralizados na Central Fiscal de Cadastro, garantindo integridade e precisão das informações. A solução permitiu integração online entre os diversos sistemas da cooperativa, além de reduzir custos ao eliminar cinco sistemas anteriormente utilizados. Consultas a órgãos públicos e validação de dados também se tornaram mais ágeis e eficientes.

Implementação simplificada sem necessidade de integração externa

O MDM+ BRO é um add-on para SAP, instalado diretamente no ambiente da cooperativa, dispensando processos complexos de integração de plataformas. Os dados inseridos no SAP são automaticamente validados e processados, proporcionando uma única fonte da verdade e evitando informações duplicadas ou desatualizadas.

Leonardo Libardi, CEO da Akquinet Brasil, comenta:

"Simplificamos a gestão de cadastros na Castrolanda, oferecendo uma ferramenta amigável que melhora a acurácia analítica e a tomada de decisão, ao mesmo tempo que automatiza processos críticos para a operação."

Escala e complexidade da operação da Castrolanda

Fundada em 1951 por imigrantes holandeses em Castro (PR), a cooperativa reúne mais de 1.200 cooperados e 25 unidades de negócios espalhadas por Paraná, São Paulo e Tocantins. A diversidade de produtos inclui laticínios, batata, suínos e carne de cordeiro, tornando a gestão eficiente de dados crítica para operações integradas e sem interrupções.