Em processo final de implementação do novo sistema de gestão e recebimento fiscal, o SAP TOTAL COMPLIANCE, da SOLUTIO, a Pivot - concessionária autorizada de máquinas agrícolas CASE IH, de sistemas de irrigação por pivô central Lindsay e de energia solar - se prepara para alcançar um faturamento de R$ 1 bilhão em 2023. Esses sistemas - TOTAL COMPLIANCE e TOTAL INBOUND - atendem todas as necessidades e demandas impostas pelo fisco e integram o rol de ações colocadas em prática pela Pivot para alcançar o resultado projetado.

Fundada em Cristalina (GO) em 1989, a Pivot é hoje a maior revenda da Lindsay Corporation no mundo em termos de faturamento, tamanho de empresa e know-how e a maior concessionária autorizada CASE IH do país. Com mais de 600 colaboradores e atuação em quatro Estados do país (Goiás, Minas Gerais, Tocantins e Bahia), e em franco processo de expansão, a Pivot contratou a SOLUTIO para otimizar a apuração de impostos e cumprimento de obrigações.

Waniel Cruvinel, Controller da Pivot, explica que hoje a Pivot tem uma escrituração diária de cerca de 200 documentos e que contar com os serviços da SOLUTIO propiciará uma economia de tempo de 30% a 40% com estes processos, o que culminará em uma economia de gastos de 30% para a companhia neste setor. 

“Teremos a possibilidade de terminar todos os dias do expediente com o fluxo zerado, pingou uma nota na mensageria, eu já tenho condições de validá-la do ponto de vista fiscal e colocá-la no sistema. O sistema fiscal desenvolvido no SAP pela SOLUTIO é amigável para os usuários e cobre todas as demandas de apuração e obrigações acessórias, aprimorando a organização do trabalho, sincronização de agendas e melhoria dos processos, com uma apuração limpa e integrada”, diz.

Cruvinel conta que a expectativa com o novo sistema é de conseguir evoluir a rotina produtiva do setor fiscal, tornando o trabalho dos colaboradores mais analítico.

“Hoje são duas células no meu departamento fiscal: uma de apuração e cumprimento de obrigações e outra de recebimento fiscal, que fazem o trabalho de escrituração manual, processos, classificação e cruzamento de pedidos. Com a implementação de 100% do INBOUND, será reduzida a necessidade de mão de obra nesta segunda célula. Isso vai abrir espaço para conseguirmos ser mais analíticos, estudiosos e inovadores em nossa área. A automação e ganho de tempo proporcionada para a SOLUTIO não vai impactar em redução de pessoal e sim em melhoria de processos”, acrescenta.

Flávio Ortencio, co-fundador da SOLUTIO, comenta que o produto garante a conformidade fiscal de ponta a ponta no atendimento ao fisco, desde a correta entrada e saída de documentos fiscais, apurações dos impostos, com ampla abrangência e atendimento a todas as obrigações acessórias nas esferas Federal, Estadual e Municipal.

“É algo essencial para uma companhia do porte da Pivot, que atua em quatro Estados diferentes e precisa lidar com uma alta complexidade do ponto de vista tributário. Nosso sistema permite uma visão consolidada de todas as entradas relevantes para a apuração, seja nota fiscal, faturas financeiras ou lançamentos contábeis, dispensando a necessidade de Integração e reduzindo o tempo gasto em conferências e a possibilidade de erros de interface”.