Produzir e comercializar hortaliças, apoiando-se em tecnologias agrícolas, atendendo o mercado de forma profissional com produtos e serviços de qualidade, visando à satisfação dos clientes, e contribuindo para uma alimentação mais saudável, respeitando as pessoas e o meio ambiente. É com essa missão que a Tomita Hortaliças se destaca no mercado em que atua.

Mesmo diante à crise econômica do Brasil, a previsão é crescer o faturamento em 13% este ano, em relação a 2014. Neste cenário, o volume de informações internas vem crescendo proporcionalmente ao negócio. “Para gerir nossos processos contávamos com um ERP que nos permitia somente imputar dados e gerar relatórios muito simples, sem o detalhamento que precisávamos para aprimorar a gestão”, afirma Eliana Tomita, diretora administrativa da companhia. Foi aí que a Tomita optou pela Jiva - especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas.

Segundo ela, a Jiva ofereceu uma solução desenvolvida para atender às necessidades dos pequenos gestores, trazendo uma tecnologia e uma dinâmica muito aderentes ao negócio do hortifrúti. “O custo benefício também foi bem atraente. Além disso, a Jiva apresentou como diferencial uma metodologia para medir o grau de gestão da nossa empresa, que foi muito estratégica para podermos enxergar onde estavam nossos gargalos. Este diagnóstico da gestão, somado à vontade dos nossos gestores em obter mudanças e crescimento, também influenciaram na parceria com a Jiva”.

Eliana explica como foi a implantação do sistema. “A mudança de software causa um impacto natural e esperado, pois é o momento de trabalhar uma rotina de anos, de forma diferente, e melhorada, e isso faz com que a equipe envolvida saia um pouco de sua zona de conforto. Mas os profissionais da Tomita Hortaliças se empenharam bastante tirando dúvidas, sugerindo adequações e na véspera da “virada”, a equipe toda se reuniu para simular o processo de trabalho dentro do sistema Jiva. Assim, a empresa não sofreu grandes impactos, pois houve um cuidado de deixar tudo bem alinhado com a realidade”.

Na prática, o sistema da Jiva tem trazido benefícios como otimização de processos operacionais, padronização do cadastro geral (clientes e fornecedores) e integração do fluxo de informações. O acompanhamento das vendas, através de gráficos e de relatórios específicos, a apresentação da agenda financeira de maneira simples e ágil, proporcionando a tomada de decisão de forma mais fácil, também são vantagens do ERP.

“Com a Jiva é possível ter uma visão geral da gestão do negócio de forma profissional e dinâmica. É uma ferramenta que contribui apresentando as informações necessárias para uma ótima gestão de forma rápida e intuitiva, o que possibilita redução de custos e despesas, tão importantes no mercado competitivo. O projeto profissionalizou ainda mais o departamento administrativo, com novos desafios e quebra de paradigmas”.

Para o futuro, Eliana Tomita planeja expandir o uso da solução Jiva também para o departamento de produção no campo.

Sobre a Jiva - www.jiva.com.br