Ter qualquer tipo de empresa não é tarefa fácil. É necessário ter muita organização, disposição e paciência. Independentemente de qual seja o segmento, até quem não é empresário sabe da importância de um bom gerenciamento. Dados do Instituto Brasileiro de Estatística e Geografia (IBGE) apontam que 48% das empresas brasileiras fecham nos três primeiros anos por falta de gestão eficiente. No agronegócio, não é diferente.

Há alguns anos, tudo isso era feito de uma forma mais obsoleta. Muitos produtores rurais utilizavam papel e caneta para fazer todos os registros da fazenda. Além disso, uma calculadora era usada para entender as finanças da empresa. Mas os tempos mudaram e o processo inteiro se transformou. 

Eis que nas últimas décadas todos esses objetos foram substituídos por um único item. O computador. E em alguns casos o telefone entra em ação. Esses aparelhos, que podem parecer tecnologias complexas, no fim das contas, se tornam um grande aliado. Isso porque novos softwares surgem e os processos são otimizados. Custos são minimizados e há uma assertividade maior na gestão. 

Mas você sabe como fazer isso da melhor forma? Para quem não tem muita intimidade com programas complexos, é recomendado fazer algumas planilhas. O fundamental é acompanhar as despesas, receitas, níveis de produção, receitas adquiridas e também variações nos preços dos produtos, como aumento ou redução no custo de algo utilizado na produção da fazenda.

Para ter um controle maior, o ideal é fazer isso desde detalhes mínimos, como preencher essas informações a cada dia e ter uma comparação em um período menor. Nesse caso, faça registros da semana, do mês e de forma trimestral/semestral, por exemplo. Assim, será possível saber quais foram os lucros em todos esses períodos.

Já para quem tem um domínio maior da tecnologia, existem ferramentas que podem ser usadas para a criação de gráficos que fazem um monitoramento ainda mais detalhado. Assim, há a possibilidade de fazer análises e comparar com objetivos que foram traçados anteriormente.

Lembrando que, quanto maior for a produção e o tamanho da fazenda, mais detalhes devem ser incluídos, para que toda a gestão seja feita de forma muito rigorosa. Isso gera menos prejuízos. Então, se necessário, treine alguns funcionários para que eles possam te ajudar nesse processo.

De forma resumida, quem for gestor de produções rurais precisará ter uma mão de obra qualificada. Isso, sem se esquecer de ferramentas tecnológicas. Aliando esses dois poderosos recursos, com planilhas de controle financeiro e treinamento qualificado de sua equipe, será possível ter uma administração muito mais qualificada.