Desde janeiro de 2024, a diretora-executiva Global da Mesa da Soja Responsável (Round Table on Responsible Soy Association – RTRS), Luiza Bruscato, conduz um programa de modernização da governança interna da entidade. O objetivo é alinhar os processos às exigências internacionais de transparência e aumentar a eficiência operacional.

O processo começou com um diagnóstico completo, envolvendo segurança da informação, tecnologia, inteligência de negócios e cruzamento de dados. A partir desse levantamento, uma consultoria especializada redesenhou fluxos, responsabilidades e departamentos, criando um novo modelo organizacional mais ágil e funcional.

“Fizemos esse trabalho de forma colaborativa, junto aos funcionários, redesenhando processos, definindo papéis e integrando tudo em uma ferramenta de gestão organizacional”, explica Luiza.

Entre as mudanças implementadas estão a migração para sistemas mais robustos e seguros, como a plataforma Microsoft, que oferece maior proteção das informações e redução de custos. A reformulação incluiu ainda criação de backups, modernização da comunicação interna e otimização dos fluxos de trabalho.

Integração tecnológica e economia de recursos

A RTRS implantou o Single Sign-On (Sistema Único de Entrada), permitindo que clientes e parceiros acessem múltiplas ferramentas com um único login, incluindo a emissão de faturas e boletos. A medida gera economia estimada em mais de 30 mil euros por ano, além de ganhos em produtividade e eficiência da equipe.

“Estamos criando uma base sólida para que a RTRS atue de forma ainda mais eficiente, segura e integrada, fortalecendo a nossa missão de promover uma soja responsável no mundo todo”, afirma Luiza.

Tecnologia e descentralização para maior participação

A digitalização e automação dos processos de gestão de dados, com uso de ferramentas como Power BI, permite consolidar informações automaticamente, reduzir erros e limitar acesso a dados confidenciais.

“Hoje, os dados já chegam tabulados e consolidados para análise, dando mais autonomia ao time, acelerando a tomada de decisão e permitindo conclusões mais sólidas sobre o caminho da certificação”, destaca Luiza.

No campo da governança, a diretora implementou Task Forces Regionais – Europa, Latam e Brasil – para descentralizar decisões técnicas e permitir que especialistas definam posicionamentos sobre temas estratégicos como carbono, saúde do solo, agricultura regenerativa e legislações internacionais. Cada grupo realiza três reuniões anuais, somando nove encontros, além da conferência anual, assembleia e reuniões de conselho, aumentando a interação e participação dos membros.

“Estamos criando um ambiente no qual a tecnologia, a descentralização e a colaboração caminham juntas para fortalecer a credibilidade da RTRS e oferecer mais valor aos nossos membros”, ressalta Luiza.

Governança da informação e padronização global

A organização também trabalha na atualização e sistematização de mais de 50 documentos que orientam a certificação, reduzindo diferentes interpretações durante auditorias. Programas de treinamento específicos para auditores estão sendo desenvolvidos para aumentar a precisão da certificação, tanto na cadeia de custódia quanto na produção.

Deliberações institucionais dos últimos seis anos estão sendo formalizadas em políticas oficiais, como códigos de conduta, termos de uso da plataforma e normas de conflito de interesse. A revisão estrutural dos documentos busca torná-los mais claros, objetivos e ágeis, fortalecendo a credibilidade da RTRS.

“Esse processo de governança, previsto para ser concluído até o final do ano, é fundamental para consolidar a RTRS como referência global em sustentabilidade e governança no setor da soja”, conclui a diretora Global.