Com projeção de faturar R$ 5 bilhões em 2023, a Coplacana (Cooperativa dos Plantadores de Cana do Estado de São Paulo) avançou em sua jornada de transformação digital com a adoção de um novo sistema integrado de gestão empresarial. O S/4HANA, ERP da SAP, foi implementado com sucesso, no último dia 1º de maio. O projeto, que abrange todas as frentes de negócio da cooperativa, foi conduzido pela SPRO IT Solutions, empresa de tecnologia referência em implantação SAP para o agronegócio.

A nova ferramenta, mais moderna e tecnológica, tem a proposta de transformar a Coplacana em uma nova cooperativa. Além de elevar seus padrões de governança e de compliance, o processo de digitalização da Coplacana está alinhado aos planos de expansão dos negócios e de melhoria da eficiência operacional da cooperativa, cujo faturamento saltou de R$ 1,690 bilhão em 2019 para R$ 4,619 bilhões em 2022.

“Com o planejamento estratégico de diversificação, aumento de área, novas máquinas e o faturamento crescente, nós precisávamos de um sistema de gestão mais robusto, que acomodasse toda essa demanda. Analisamos vários e, após avaliarmos o custo-benefício, optamos pelo SAP, que trouxe mais transparência, facilidade na emissão de relatórios e segurança dos dados, no sentido de evitar fraudes”, destaca o presidente da Coplacana, Arnaldo Antonio Bortoletto. Segundo ele, a SPRO foi escolhida por sua experiência na implantação desse sistema em outras cooperativas do mesmo segmento.

Maior parceira da SAP no agronegócio, responsável por vários cases de sucesso no setor, a SPRO atuou para tornar a Coplacana ainda mais sustentável para o futuro, com um projeto que garantisse operações bem controladas e com alto nível de segurança, com possibilidade de crescimento para a cooperativa. “O S/4HANA provê acessibilidade e estabilidade no processamento das informações, estabelecendo uma cultura de organização data driven. Ou seja, o planejamento estratégico da organização será baseado em análises e interpretação de dados”, explica Almir Meinerz, presidente-executivo da SPRO.

Conforme o diretor administrativo e financeiro da Coplacana, Claudio Rossi, Sponsor do projeto, o novo sistema trouxe uma série de benefícios a todos os cooperados, como: segurança, agilidade nos processos, novas formas de pagamento, estruturação contábil, gestão logística, controle de estoque, acompanhamento instantâneo de resultados e mais clareza nas informações. “A Coplacana subiu de patamar com ganhos em gestão do negócio e tecnologia. Com essa volumetria de dados assertivos, já nos preparamos para trabalhar com Big Data, Analytics (inteligência analítica) e base de dados para, assim, colher informações assertivas com emissão de relatórios. Agora, teremos mais tempo para analisar todos esses dados, disponíveis online, e identificar oportunidades”, ressalta.

Para se modernizar, a Coplacana escolheu o programa de transformação RISE with SAP. Além de ter acesso a todos os recursos do S/4HANA, a cooperativa ganha ainda mais eficiência e visibilidade em todas as suas operações com o SAP Business Technology Platform (SAP BTP), aplicação que reúne dados e funções analíticas, inteligência artificial, desenvolvimento de aplicativos, automação e integração, em um ambiente totalmente unificado.